في ظل التطور التكنولوجي الذي نشهده في عصرنا الحالي، فقد تم الوصول إلي العديد من الحلول التي ساهمت بدورها في تسهيل عملية التواصل بين الموظفين وبالتالي تحسين الزيادة الإنتاجية، فانتشار هذه التطبيقات قد ساعد في تسهيل العمل عن بعد، وساهم أيضاً في العملية التعلم عن بعد، ومن ضمن هذه التطبيقات، هو تطبيق مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams)، والذي يقدم العديد من الخدمات والمزايا التي توفر للمؤسسات عملية التواصل وإقامة الاجتماعات وكذلك التناقش حول العديد من الموضوعات المختلفة.
أطلقت شركة مايكروسوفت تحديثاً رئيسياً لتطبيق "تيمز" لمكالمات الفيديو، والذي يحمل معه مجموعة من الميزات الجديدة التي ستصبح متاحة للمستخدمين خلال هذا الشهر. هذه الميزات تجعل التواصل والتعاون مع الآخرين أكثر سهولة وفاعلية في أداء المهام. إليكم أهم هذه الميزات:
1- ميزة الإرسال التلقائي دون اتصال:
تمكنك ميزة الإرسال التلقائي دون اتصال من مواصلة إرسال الرسائل عبر "تيمز" حتى عندما تكون غير متصلاً بالإنترنت. يمكنك تحديد الوقت الذي ترغب فيه في إرسال رسائل "تيمز" أو تحريرها أثناء عدم اتصالك بالإنترنت، وسيتم إرسال هذه الرسائل تلقائياً فور عودة جهازك إلى الاتصال بالإنترنت.
2- مركز الموافقات الجديد:
يمكنك استخدام خدمة الموافقات في "تيمز" لتبسيط عمليات الموافقة والتنسيق مع زملائك في الفريق وشركائك. والجديد هو مركز الموافقات، حيث ستجد جميع الموافقات التي أرسلتها أو تلقيتها في هذا المكان، بما في ذلك الموافقات المكتملة بالفعل. يمكنك أيضاً إرسال طلبات الموافقة مباشرة من خلال محادثة "تيمز" أو قناة، أو من تطبيق الموافقات نفسه.
3- إضافة تقويم مشترك إلى قناة في تطبيق تيمز:
تسمح هذه الميزة الجديدة بإنشاء تقويم ومشاركته مع أعضاء قناة معينة في "تيمز". عند إنشاء اجتماع في القناة، يقوم التطبيق تلقائياً بإنشاء منشور في موجز نشاط القناة. يمكن للأعضاء رؤية هذا الحدث عندما يفتحون تقويم القناة وإضافته إلى تقويمهم الشخصي.
4- نقل المرفقات من أوتلوك بسهولة:
لم يعد عليك حفظ المرفقات من بريد "أوتلوك" وتحميلها يدوياً إلى "تيمز". ببساطة، يمكنك الآن سحب المرفقات مباشرةً من "أوتلوك" ومشاركتها في تطبيق "تيمز".
5- غرف الاستراحة:
ميزة غرف الاستراحة تساعد في تسهيل المناقشات الجماعية عن طريق تقسيم المشاركين إلى مجموعات صغيرة. يمكن للمديرين تنظيم الفرق وإدارة المشاريع بشكل فعال باستخدام هذه الميزة.
6- تكامل تيمز مع غوغل وركسبايس:
يمكنك الآن جدولة اجتماعات "تيمز" والانضمام إليها مباشرة من تقويم غوغل الخاص بك. هذا يتيح لك القيام بمكالمات فيديو ومشاركة الأفكار بسهولة مع الزملاء في العمل والمدرسة.
يعد تطبيق مايكروسوفت تيمز أداة قوية ومتعددة الاستخدامات تقدم العديد من الفوائد للشركات والمؤسسات والمدارس والجامعات. من بين هذه الفوائد:
الاجتماعات عبر الإنترنت: تيمز يسمح بإقامة اجتماعات مع أعضاء الفريق بسهولة، سواءً كان ذلك من خلال إنشاء غرف اجتماعات أو مشاركة روابط الانضمام، مما يسهل التواصل وتبادل المعلومات.
إعداد القنوات: يتيح للمستخدمين إنشاء قنوات للمحادثات حول مواضيع معينة، مما يساعد في تنظيم وتسهيل التواصل الداخلي دون الحاجة إلى استخدام البريد الإلكتروني.
إجراء المكالمات: يمكن إجراء المكالمات الصوتية والفيديو عبر تيمز، مما يسهل التواصل عن بعد بشكل أكثر فاعلية.
الدردشة الجماعية والخاصة: يمكن استخدام تيمز كأداة للدردشة الجماعية أو الدردشة الخاصة، ويدعم إرسال الصور والنصوص والروابط والمزيد.
مشاركة المحتوى: يمكن مشاركة ملفات Office بسهولة والعمل عليها معًا، مما يزيد من تعاون الفريق.
إدارة الملفات: توفر تيمز مساحة تخزينية لكل فريق للملفات والمستندات، مما يجعل إدارة المشاريع والمعلومات أكثر تنظيمًا.
مساحة العمل والتعلم: يمكن استخدام تيمز لتعليم الطلاب وتنظيم الفصول الافتراضية والمشاركة في مشاريع تعاونية.
تسجيل الملاحظات: يمكن استخدام نظام الملاحظات المدمج مع تيمز لتسجيل الملاحظات المهمة وتوثيق الأفكار والمشاريع.
الأسئلة المكرّرة حول مايكروسوفت تيمز:
السؤال 1: ما هو تطبيق مايكروسوفت تيمز وما الغرض الرئيسي منه؟
الجواب 1: تطبيق مايكروسوفت تيمز هو تطبيق للمكالمات الفيديو والتعاون عبر الإنترنت، والغرض الرئيسي منه هو تمكين الأفراد والفرق من التواصل والتعاون بسهولة في بيئة افتراضية.
السؤال 2: ما هي الميزات الجديدة التي تم إطلاقها مؤخرًا في تطبيق مايكروسوفت تيمز؟
الجواب 2: تم إطلاق مجموعة من الميزات الجديدة في تطبيق مايكروسوفت تيمز، بما في ذلك ميزة الإرسال التلقائي دون اتصال، ومركز الموافقات، وإمكانية إضافة تقويم مشترك إلى قناة، ونقل المرفقات من أوتلوك بسهولة.
السؤال 3: كيف يمكن استخدام ميزة الإرسال التلقائي دون اتصال في تطبيق مايكروسوفت تيمز؟
الجواب 3: يمكن استخدام ميزة الإرسال التلقائي دون اتصال في تطبيق مايكروسوفت تيمز للمستمر في إرسال الرسائل حتى عندما يكون المستخدم غير متصلاً بالإنترنت.
السؤال 4: ما هو مركز الموافقات في تيمز وما هي فوائده؟
الجواب 4: مركز الموافقات في تيمز يساعد في تبسيط طلبات الموافقة وإدارتها بين أعضاء الفريق والشركاء، بما في ذلك متابعة الموافقات المرسلة والمكتملة.
السؤال 5: كيف يمكن للمستخدمين إضافة تقويم مشترك إلى قناة في تطبيق مايكروسوفت تيمز؟
الجواب 5: يمكن للمستخدمين إضافة تقويم مشترك إلى قناة في تطبيق مايكروسوفت تيمز من خلال إنشاء اجتماع في القناة، مما يسمح للأعضاء بمشاركة الأحداث والمواعيد.
السؤال 6: ما هو التكامل الجديد بين تيمز وغوغل وركسبايس وما الفوائد التي يمكن أن يحققها للمستخدمين؟
الجواب 6: التكامل الجديد بين تيمز وغوغل وركسبايس يتيح للمستخدمين جدولة اجتماعات تيمز والانضمام إليها مباشرةً من تقويم غوغل، مما يسهل التعاون والتواصل.
السؤال 7: هل تتوفر مايكروسوفت تيمز على نسخة مجانية للاستخدام، أم تتطلب اشتراكًا؟
الجواب 7: مايكروسوفت تيمز تقدم نسخة مجانية للاستخدام، ولكن هناك أيضًا خطط مدفوعة تقدم ميزات إضافية.
السؤال 8: ما هي استخدامات شائعة أخرى لتطبيق مايكروسوفت تيمز في الأعمال والتعليم؟
الجواب 8: تطبيق مايكروسوفت تيمز يستخدم على نطاق واسع في الأعمال لاجتماعات الفريق والتعاون عن بعد، وكذلك في مجال التعليم لتنظيم الدروس عبر الإنترنت والتواصل بين المعلمين والطلاب.
في الختام
باختصار، تطبيق مايكروسوفت تيمز يقدم مجموعة متنوعة من الميزات الجديدة التي تسهل التواصل والتعاون بين الأفراد والفرق بشكل أفضل. سواء كنت تستخدمه في الأعمال أو في مجال التعليم، فإن هذه الميزات الجديدة توفر وسائل أكثر فعالية لإدارة المشاريع، وتسهيل التواصل عبر الإنترنت، وزيادة الإنتاجية. لا تتردد في استكشاف هذه الميزات واستخدامها لتحسين تجربتك في استخدام تيمز. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة أو لديك أي استفسارات إضافية، فلا تتردد في الاتصال بفريق الدعم الفني لمايكروسوفت للمزيد من المساعدة.
لاستفسارات المزید
اتصال / واتساب: 524177286 971+
البريدالإلكتروني: marketing@alzubairgroup.com/ abdul.rehman@alzubairgroup.com
Comments