يعد Microsoft Teams نظامًا أساسيًا شائعًا للتعاون يقدم مجموعة من الأدوات والخدمات للعمل الجماعي الفعال. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية في القدرة على استخدام التطبيقات التي تتكامل مع أدوات وخدمات مكان العمل ، مما يتيح للمستخدمين التعاون بسهولة أكبر. تسمح التطبيقات في Teams للمستخدمين بمشاركة المهام والوصول إلى برامج الروبوت وخدمات الويب ولا تتطلب تثبيتًا محليًا. بصفتك مشرفًا ، يمكنك إدارة توفر التطبيق والتأكد من أنها تلبي سياسات ومعايير تكنولوجيا المعلومات الخاصة بمؤسستك. تستكشف هذه المقالة أنواع التطبيقات المتوفرة في Teams وكيفية عملها.
أفضل التطبيقات لتحسين الإنتاجية في Microsoft Teams
تقدم Microsoft Teams مجموعة كبيرة من التطبيقات لمساعدة المستخدمين على زيادة الإنتاجية وتسهيل سير العمل. تتضمن بعض التطبيقات الشائعة المتوفرة في Teams ما يلي:
تريلوTrello: تطبيق لإدارة المهام يتيح للمستخدمين إنشاء المهام وتعيينها وتتبع التقدم.
أسانا Asana : تطبيق لإدارة المشاريع يمكّن المستخدمين من إدارة المهام والمشاريع والتواصل الجماعي.
زوم Zoom: تطبيق مؤتمرات الفيديو الذي يتكامل مع Teams ، مما يتيح للمستخدمين الانضمام إلى الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت مباشرةً من واجهة Teams.
أدوبي سحابة الإبداعية Adobe Creative Cloud: مجموعة من الأدوات الإبداعية بما في ذلك Photoshop و Illustrator و InDesign ، والتي يمكن الوصول إليها مباشرة من داخل Teams.
سيلس فورس Salesforce: منصة CRM شائعة تتكامل مع Teams لتزويد فرق المبيعات بمساحة عمل موحدة لإدارة علاقات العملاء.
مع أكثر من 700 تطبيق للاختيار من بينها ، يمكن للمستخدمين تخصيص تجربة Teams الخاصة بهم لتناسب احتياجاتهم الخاصة ومهام سير العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إضافة تطبيقات مخصصة وبرامج روبوت وسير عمل مؤتمت لزيادة تبسيط عملهم وتحسين الإنتاجية.
تعرف على كيفية إنشاء تطبيقات ذكية وممكنة من أجل تعاون سلس في Microsoft Teams.
هل تتطلع إلى إنشاء تطبيقات تعاونية تجمع الفرق معًا؟ باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك إنشاء تطبيقات بلا حدود ومتصلة وذكية تعمل على تمكين العمل السلس وجلب مهام سير عمل الأعمال والبيانات السياقية والرؤى القابلة للتنفيذ في كل تفاعل وفتح آفاق جديدة للذكاء التشغيلي. تستكشف هذه المقالة فوائد التطبيقات التعاونية وكيف يمكن أن تساعدك Microsoft Teams في إنشاء أفضل تجربة لعملائك.
تشير التطبيقات التعاونية إلى التطبيقات التي تتيح للفرق العمل معًا والتواصل بسلاسة.
توفر Microsoft Teams القدرة على إنشاء تطبيقات تعاونية توفر مجموعة متنوعة من الفوائد.
تعمل التطبيقات غير المحدودة على تمكين العمل السلس عن طريق إزالة الحواجز والمقاطعات، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى التطبيق أينما ومتى كانوا يعملون.
تجلب التطبيقات المتصلة سير عمل الأعمال ، والبيانات السياقية، والرؤى القابلة للتنفيذ في كل تفاعل ، سواء في الوقت الفعلي أو بمرور الوقت ، مما يخلق بيئة عمل أكثر إنتاجية وكفاءة.
تفتح التطبيقات الذكية رؤى الأعمال وتفتح آفاقًا جديدة للذكاء التشغيلي من خلال توفير تحليلات متقدمة ورؤى قائمة على البيانات.
يمكن استخدام Outlook ، كمثال ، لإنشاء تطبيق ذكي يوفر رؤى للأعمال ويفتح فرصًا جديدة للنمو.
فيما يلي تعريفات وميزات Microsoft Viva و Outlook ، كما هو مذكور في الفقرة:
1. مایکروسافت تیمس Microsoft Teams:
تطبيق تعاوني يجمع الفرق معًا من أجل التواصل والتعاون السلس
بلا حدود: تمكن من العمل بسلاسة ، ويزيل الحواجز والانقطاعات ، ويلتقي بالمستخدمين أينما ومتى يعملون.
2. مايكروسوفت فيفا:
نظام أساسي يربط مهام سير العمل والبيانات السياقية والرؤى القابلة للتنفيذ في كل تفاعل ، في الوقت الفعلي وبمرور الوقت.
تمكن المستخدمين من البقاء على اطلاع دائم ، ويدعم نمو الموظفين وتطويرهم.
3. اوتلوک :
تطبيق اتصالات يفتح رؤى الأعمال ويفتح آفاقًا جديدة للذكاء التشغيلي.
ذكي: يستخدم الذكاء الاصطناعي لمساعدة المستخدمين على إدارة بريدهم الإلكتروني والتقويم بشكل أكثر فعالية ، وتحسين الإنتاجية.
قم بإحضار تطبيقك إلى Microsoft Teams
فيما يلي بعض النقاط لتوضيحها أكثر:
من خلال دمج تطبيقك في Teams ، يمكنك إنشاء تجربة تعاونية للمستخدمين تتناسب بسلاسة مع تدفق عملهم.
تتيح Teams سهولة تكامل العمليات التجارية والبيانات السياقية والرؤى القابلة للتنفيذ من تطبيقك ، مما يجعلها أكثر فائدة وقيمة للمستخدمين.
من خلال إحضار تطبيقك إلى Teams ، يمكنك الاستفادة من العديد من ميزات التعاون في النظام الأساسي ، مثل المحادثات والاجتماعات والقنوات لتحسين تجربة المستخدم.
يمكن أن يساعد دمج تطبيقك في Teams في زيادة اعتماد المستخدم ومشاركته ، حيث من المرجح أن يستخدموا تطبيقًا يمكن الوصول إليه بسهولة داخل نظام أساسي يستخدمونه بالفعل بانتظام.
بشكل عام ، يمكن أن يساعدك إحضار تطبيقك إلى Teams في إنشاء تجربة أكثر قيمة وتعاونية لعملائك.
دمج وظائف Teams في تطبيقك
خدمات اتصالات Azure عبارة عن مجموعة من الكتل الإنشائية التي يمكن للمطورين استخدامها لإضافة ميزات اتصال مثل مكالمات الفيديو أو الاتصالات الهاتفية أو الدردشة إلى تطبيقاتهم الخاصة. من خلال الاستفادة من هذه الكتل البرمجية الإنشائية، يمكن للمطورين توسيع وظائف تطبيقاتهم باستخدام ميزات Teams.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد Microsoft Graph مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات التي يمكن للمطورين استخدامها للوصول إلى البيانات والرؤى من Microsoft 365 ، مثل ملفات تعريف المستخدمين والبريد الإلكتروني والتقويم والملفات. من خلال دمج Microsoft Graph في تطبيقاتهم ، يمكن للمطورين الوصول إلى البيانات الغنية من Microsoft 365 وإبرازها داخل تطبيقاتهم الخاصة ، مما يسهل على المستخدمين الوصول إلى هذه البيانات واستخدامها.
قم بأتمتة المهام المتكررة باستخدام Teams + Power Automate
أتمتة الطاقة Power Automate هي خدمة تتيح لك إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة بين التطبيقات والخدمات المفضلة لديك، مثل Microsoft Teams. باستخدام Power Automate ، يمكنك إنشاء تدفقات تعمل على أتمتة مهام العمل المتكررة، مما يوفر لك الوقت والطاقة. يمكن تشغيل هذه التدفقات مباشرة من بيانات Microsoft Teams الخاصة بك، مما يسمح لك بدمج الأتمتة بسلاسة في عمليات عملك اليومية. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تدفق يرسل تلقائيًا إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى فريقك عند نشر رسالة جديدة في قناة Teams معينة. لاستخدام Power Automate مع Teams، يمكنك تنزيل التطبيق والبدء في إنشاء التدفقات المخصصة الخاصة بك.
تقدم Microsoft Teams أداة أتمتة قوية تسمى Power Automate تساعدك على تبسيط سير العمل وإرسال الإعلامات وأتمتة المهام المتكررة من داخل التطبيق مباشرةً. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Power Automate في Teams:
تبسيط الموافقات: استخدم Power Automate لتجميع وأتمتة جميع عمليات الموافقة الخاصة بفريقك ، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء.
بدء التشغيل باستخدام روبوت: تشغيل التدفقات المجدولة بسرعة باستخدام روبوت التدفق في Teams ، مما يسمح لك بالبقاء في تدفق العمل دون مغادرة التطبيق.
إعداد التنبيهات والإشعارات: قم بإعداد التنبيهات والإخطارات التلقائية للأحداث الرئيسية ، مثل رسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو التغييرات في مستند ، دون الحاجة إلى البحث باستمرار عن التحديثات.
إذا كنت تبحث عن تبسيط مهام عملك وأتمتتها ، فإن Power Automate في Microsoft Teams يعد مكانًا رائعًا للبدء.
لماذا يجب علي استخدام التطبيقات مع Microsoft Teams؟
يمكن أن يساعد استخدام التطبيقات مع Microsoft Teams في تحسين التعاون والإنتاجية والكفاءة. يمكن للتطبيقات تبسيط سير العمل وأتمتة المهام والتكامل مع الأدوات والخدمات الأخرى ، مما يسهل العمل مع فريقك وإنجاز المهام.
كيف يمكنني التحقق مما إذا كانت الخدمة التي أستخدمها بها تطبيق على Teams؟
يمكنك استعراض متجر تطبيقات Microsoft Teams أو البحث عن تطبيق معين في شريط البحث لمعرفة ما إذا كانت الخدمة التي تستخدمها بها تطبيق متوفر أم لا. يمكنك أيضًا التحقق من مزود الخدمة أو الرجوع إلى الوثائق الخاصة به لمعرفة ما إذا كان يقدم تطبيق Teams.
كيف أقوم بإنشاء تطبيق Teams مخصص؟
يمكنك إنشاء تطبيق Teams مخصص باستخدام النظام الأساسي والأدوات لمطوري Teams ، والتي توفر الموارد والإرشادات لتطوير تطبيقك واختباره ونشره. ستحتاج إلى مهارات برمجة ومعرفة بمنصة Teams لإنشاء تطبيق.
كيف أرسل ملاحظات إلى Microsoft حول تطبيق معين من Teams؟
يمكنك إرسال ملاحظات إلى Microsoft حول تطبيق Teams معين عن طريق تحديد التطبيق في Teams، والنقر فوق رمز علامة القطع (ثلاث نقاط) ، وتحديد "تقديم ملاحظات". يمكنك بعد ذلك تقديم ملاحظاتك وإرسالها إلى Microsoft.
أين يمكنني العثور على مزيد من المساعدة لتطبيقات Teams؟
يمكنك العثور على مزيد من المساعدة لتطبيقات Teams من خلال استشارة وثائق تطبيق Teams وموارد المطورين ومنتديات المجتمع. تقدم Microsoft أيضًا موارد الدعم واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لمستخدمي Teams والمطورين.
خاتمة
في الختام، تقدم Microsoft Teams مجموعة متنوعة من الميزات التي تتيح للفرق التعاون بسلاسة وزيادة الإنتاجية وتبسيط سير العمل. يمكن للتطبيقات التعاونية في Teams أن تجمع الفرق معًا، مما يسمح بالتواصل والتعاون السلس. باستخدام Microsoft Viva، يتم تقديم مهام سير العمل المتصلة والبيانات السياقية والرؤى القابلة للتنفيذ في كل تفاعل. يقدم Outlook ميزات ذكية يمكنها إطلاق العنان لرؤى الأعمال وفتح آفاق جديدة للمعلومات التشغيلية.
يمكن أيضًا توسيع الفرق للعمل مع التطبيقات الأخرى من خلال استخدام الكتل البرمجية الإنشائية في Azure Communication Services. يتيح ذلك للمستخدمين الاستفادة من وظائف Teams ، مثل مكالمات الفيديو والاتصالات الهاتفية والدردشة، داخل تطبيقات أخرى. يوفر Power Automate في Teams للمستخدمين القدرة على أتمتة المهام المتكررة، وزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت للمهام الأكثر أهمية.
فيما يتعلق بإنشاء تطبيقات Teams المخصصة ، يمكن للمستخدمين استخدام Power Apps أو Power Virtual Agents لإنشاء تطبيقاتهم الخاصة، ويمكنهم أيضًا إدارة التدفقات وأتمتة التنبيهات والإشعارات والموافقات، كل ذلك داخل Teams. إذا كان لدى المستخدمين ملاحظات حول تطبيق Teams معين، فيمكنهم بسهولة تقديم ملاحظات إلى Microsoft من خلال متجر التطبيقات.
لاستفسارات المزید
اتصال / واتساب: 524177286 971+
البريد الإلكتروني: marketing@alzubairgroup.com/ abdul.rehman@alzubairgroup.com
Yorumlar